ANTISOBORNO Y ANTICORRUPCIÓN
POLITICA
POLITICA ANTISOBORNO y ANTICORRUPCIÓN
Es política de OUTSOURCING INSTALLATION NETWORKS S.A.S llevar a cabo toda su operación bajo los principios del compromiso, honestidad, trabajo en equipo, respeto y excelencia. Por lo tanto, ninguna persona asociada a nuestra organización, ofrecerá, pagará, prometerá, autorizará o recibirá sobornos, incentivos u otro pago o beneficio, que atente contra los principios mencionados anteriormente. La presente política se aplica a todos los empleados, clientes y proveedores.
Para el cumplimiento de la política se fijan los siguientes requisitos:
• Los empleados de OIN NETWORKS directamente o a través de un tercero, no podrá ofrecer, pagar o autorizar sobornos a un tercero en dinero o en especie, a ningún comprador, cliente, proveedor, contratista, ni a ninguna otra persona o entidad.
• Ningún empleado de la empresa recibirá, sobornos, incentivos o pagos, de un cliente, proveedor u otra persona o entidad que tenga relación comercial con OIN NETWORKS.
• Se prohíben los pagos indirectos.
• En las relaciones con terceros, el personal debe estar atento a cualquier indicio que suponga que dicho tercero está efectuando pagos corruptos y denunciar.
• Realizar negocios solamente con terceros de buena reputación, honestos y calificados.
• Cuando usted observe una conducta ilícita por parte de algún funcionario de la empresa, debe denunciarlo.
• Reforzar los principios de la empresa a los empleados y darlos a conocer a los terceros.
• Recibir o realizar o autorizar sobornos o cualquier otro beneficio personal económico o en especie, es una causal justificada de despido.
• Dar a conocer a nuestros clientes y proveedores nuestro Pacto Ético Comercial, para que se acojan a dichas políticas.
• Hacer auditorias periódicas a las áreas de mayor riesgo a sobornos y corrupción: obtención de contratos, realización de compras, contratación a proveedores y otorgamiento de permisos y licencias.
• Eliminar toda clase de pagos de facilitación, sean grandes o pequeños.
• No se deberán ofrecer obsequios ni atenciones, directa o indirectamente, con el fin de influenciar o premiar indebidamente un acto o decisión de un tercero, ni en retribución real o intencional para beneficio de la compañía o propia.
• Los obsequios y atenciones ofrecidos por la compañía deben ser los autorizados por la Gerencia, en relación con un fin comercial lícito.
• Los obsequios que un tercero otorgue a algún funcionario de la empresa, debe ser entregado al Director de RH – Karen Carranza, para que sea rifado entre todos los empleados.
• OIN NETWORKS, sus clientes, proveedores y empleados quedan sujetos a sanciones penales y civiles frente a las violaciones de las políticas descritas anteriormente y demás leyes anticorrupción aplicables.
• El personal de OIN NETWORKS que viole las políticas anticorrupción o las leyes anticorrupción aplicables quedará sujeto a medidas disciplinarias, inclusive y hasta la finalización de la relación laboral.
Es responsabilidad de todos reportar cualquier comportamiento antiético, conductas o situaciones, que vayan en contra de la política de anticorrupción y soborno, presentada anteriormente, para lo cual ponemos a su disposición el siguiente teléfono y correo electrónico: karen.carranzag@oinnetworks.com
La información suministrada será tratada de manera confidencial para proteger la persona o institución que realiza la denuncia como a la persona implicada.